VISTA PREVIA

Nos sirve para ver los cambios que hicimos, o más bien la vista ultima que hicimos sobre el documento.

La podremos elegir dentro del menú de vista, que se localiza en la última pestaña de Word, ahí se encuentra una sección que se llama diseño de impresión.

INSERTAR UNA TABLA

Como crear una tabla

1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la tabla.
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, arrastre para seleccionar el número de filas y columnas que desea usar.
3. Escriba el texto en la tabla. Si necesita más filas, presione la tecla TAB cuando llegue al final de la tabla existente.

Si deseas darle a la tabla un aspecto más pulido, usa la galería de estilos de tabla para darle formato.

1. Haga clic en cualquier parte de la tabla y, a continuación, en la ficha Diseño, dentro de la ficha Herramientas de tabla, apunte a los distintos estilos de tabla en la galería.
2. Para desactivar el formato de la fila de encabezado, desactive la casilla de verificación Fila de encabezado en el grupo Opciones de estilo de tabla. Pruebe a desactivar otras opciones. Cuando obtenga el estilo de tabla que desee, haga clic en él.

Otras maneras de agregar una tabla

La cuadrícula inserta una tabla básica. Si necesita hacer algo diferente, tiene tres maneras de crear una tabla.

Para obtener un mayor control sobre el tamaño de la tabla, haga clic en la pestaña Insertar, en Tabla y, a continuación, en Insertar tabla. A continuación, puede establecer el número exacto de filas y columnas y usar las opciones de Autoajuste para ajustar el tamaño de la tabla.

Si tiene algo de texto que tenga un mejor aspecto en una tabla, Word puede cambiarlo a una tabla.

Y si la información es demasiado complicada para ajustarla a una cuadrícula básica, la herramienta Dibujar tabla le ayuda a dibujar exactamente la tabla que desea.

Convertir texto en una tabla

Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos.

1. En el texto que desea convertir, inserte una tabulación o una coma en cada lugar que desee empezar una nueva columna.
2. Insertar una marca de párrafo en cada lugar en que desea empezar una nueva fila.
3. Seleccione el texto.
4. Haga clic en la pestaña Insertar, en Tabla y, a continuación, en Convertir texto en tabla.
5. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, debajo de Separar texto en, haga clic en Tabulación o Coma.

GUARDAR UN DOCUMENTO

Cuando interrumpe su trabajo o cierra la aplicación, debe guardar el documento, pues de lo contrario perderá el trabajo. Al guardar el documento, se guarda como un archivo en el equipo, desde donde puede abrirlo después para modificarlo o imprimirlo.

Haga clic en Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido.

(Método abreviado de teclado: presione CTRL+G).

Si este documento ya se guardó como un archivo, todos los cambios realizados se guardan inmediatamente en el documento de manera que pueda seguir trabajando.

Si se trata de un documento nuevo que aún no ha guardado, escriba un nombre para el documento.

Haga clic en Guardar.

La diferencia con el guardar... es que con este (guardar como) se guarda con otro nombre.

CREAR UN NUEVO DOCUMENTO

Cuando crea un documento en Microsoft Word  2010, puede empezar desde cero o puede empezar a partir de una plantilla, en la que parte del trabajo ya está hecho.

Haga clic en Archivo y, a continuación, haga clic en Nuevo.

Si desea iniciar con el equivalente de una hoja de papel en blanco, haga doble clic en Documento en blanco.


Word  abre la plantilla o el documento en blanco, listos para que agregue contenido.

BUSCAR Y REEMPLAZAR

1. En la pestaña Inicio, en la sección Edición, haga clic en Reemplazar.
2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee buscar y reemplazar.
3. En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de reemplazo.
4. Haga clic en Buscar siguiente y siga uno de estos procedimientos:

REEMPLAZAR

• Para reemplazar el texto resaltado, haga clic en Reemplazar.
• Para reemplazar todas las apariciones del texto en el documento, haga clic en Reemplazar todo.
• Para pasar por alto esta aparición del texto y proceder a la siguiente, haga clic en Buscar siguiente.

ORTOGRAFIA Y GRAMATICA

Revisar la ortografía

La revisión ortográfica del documento es una forma rápida y fácil que puede ahorrarle la vergüenza de tener errores ortográficos en un documento.

Mientras escribes, Word  subraya los errores ortográficos con una línea roja y ondulada. Para corregirlos, puede hacer clic con el botón secundario en la palabra y después hacer clic en la palabra correcta.

Word subraya los errores gramaticales con una línea verde y ondulada. Para corregirlos haga clic en la corrección que sugiere Word o haga clic en Omitir una vez.

Word subraya los errores ortográficos contextuales con una línea azul y ondulada. Se trata de palabras que están escritas correctamente, pero probablemente no son las palabras que quiere decir. Por ejemplo, en español, puede que escriba "Vamos haber una película". La palabra "haber" está escrita correctamente, pero lo que usted quería decir es "a ver". Haga clic con el botón secundario en la palabra y, a continuación, haga clic en la ortografía correcta.

Si desea revisar la ortografía en todo el documento, en la ficha Inicio, haga clic en Ortografía.

Revisar la ortografía y la gramática a la vez

Revisar la ortografía y la gramática en un archivo al mismo tiempo es útil si desea corregir su texto. Puede buscar posibles errores y, a continuación, confirmar cada corrección.

Puede solucionar cada error que el programa detecta de diferentes maneras.

Deseo corregir el error usando una de las palabras sugeridas.

·Seleccione la palabra en la lista Sugerencias y, a continuación, haga clic en Cambiar.

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Deseo corregir el error cambiando yo mismo la palabra.

1.Seleccione la casilla No está en el diccionario.

2.Modifique la palabra.

3.Haga clic en Cambiar.

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La palabra mal escrita es la palabra real que utilizo. Deseo que todos los programas de Microsoft Office la reconozcan y no la traten como un error de ortografía.

·Haga clic en Agregar o Agregar al diccionario.

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Deseo omitir esta palabra mal escrita y pasar a la siguiente.

·Haga clic en Omitir una vez.

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Deseo omitir todas las apariciones de la palabra mal escrita y pasar a la siguiente palabra.

·Haga clic en Omitir todas.

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Tengo tendencia a cometer este error repetidamente, por lo que deseo que el programa lo corrija de forma automática

1. Word marca con un subrayado rojo las palabras que considera que están mal escritas. (También marca las palabras que consideran que están escritas dos veces seguidas, como los apellidos de nuestra carta al banco).

2. También marca con un subrayado, pero verde, las expresiones que considera erróneas gramaticalmente.

3. Finalmente, conforme vamos tecleando, hay ocasiones que corrige automáticamente lo escrito. Este proceso se llama autocorrección.

·Seleccione la palabra en la lista Sugerencias y, a continuación, haga clic en Cambiar.

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1.Seleccione la casilla No está en el diccionario.

2.Modifique la palabra.

3.Haga clic en Cambiar.

·Haga clic en Omitir una vez.

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SANGRIA

Cambiar el espaciado anterior y posterior de los párrafos seleccionados

De manera predeterminada, los párrafos están seguidos de una línea en blanco y los títulos tienen espacio adicional encima de ellos, esa es la sangría.

Para ponerla siga los siguientes pasos:

• Seleccione el párrafo cuyo espaciado anterior o posterior desee modificar.

• En Espaciado en el grupo Párrafo de la ficha Diseño de página, haga clic en la flecha que está junto a Antes o Después y especifique la cantidad de espacio que desea